Cum să reduceți costurile de depozitare

Managementul costurilor de stocare se referă la întreprindere în gestionarea stocării oricăror metode de stocare necesare pentru a lua mijloacele de control, scopul celui mai mic cost de stocare pentru a atinge calitatea de stocare pre-specificată și cantitatea de stocare, inclusiv toate eforturile de a reduce costul de stocare.

1. Principiile managementului costurilor depozitului

Principiul economiei

Economisirea înseamnă economisirea resurselor umane, materiale și financiare.Este nucleul îmbunătățirii eficienței economice, cerința de a acționa în conformitate cu legile economice obiective și, de asemenea, un principiu de bază al controlului costurilor. Sub îndrumarea acestui principiu, trebuie să stabilim un nou concept de management al costurilor depozitului: ar trebui nu numai să fie restricții și supraveghere negativă, ci ar trebui să fie îndrumare și intervenție activă.

În trecut, managementul costurilor, la început a subliniat doar analiza și inspecția după eveniment, s-a concentrat în principal pe punerea în aplicare strictă a intervalului de costuri și a regulilor și reglementărilor, care aparține de fapt naturii de „reparare a tardivului” controlului de protecție Ulterior, sa dezvoltat pentru a se concentra pe controlul zilnic al costurilor.Când s-a constatat că de fapt iese din standard sau buget, aceasta a returnat imediat departamentele relevante pentru intervenție sau ajustare, pentru a corecta deficiențele și a consolida realizările, ceea ce a fost în esență controlul feedback-ului. Dar pentru a realiza Principiul economisirii profunde în viitor, accentul controlului costurilor trebuie să fie transferat asupra controlului înainte de apariția costului, să facă o previziune economică bună, să exploateze pe deplin potențialul intern de economisire al întreprinderilor de stocare și să facă calcule atente peste tot și să lucreze din greu în creștere dublă și secțiune dublă.Numai în acest fel, pierderea și risipa pot fi eliminate în avans, astfel încât să "ciupiți în boboc" și să joace eficient rolul de control al feed-forward.

Principiul comprehensivității

Implementarea principiului exhaustivității în managementul costurilor depozitului are în principal următoarele două semnificații.

①.Management complet al costurilor

Costul este un indice economic cuprinzător și puternic, care implică toate departamentele unei întreprinderi și performanța efectivă a tuturor lucrătorilor. Dacă dorim să reducem costurile și să îmbunătățim beneficiile, trebuie să mobilizăm pe deplin inițiativa și entuziasmul fiecărui departament și al fiecărui angajat. să acorde atenție controlului costurilor.Mobilizați publicul să participe la gestionarea costurilor, desigur, nu este să anulați sau să slăbiți costul de management al instituțiilor profesionale și al personalului profesional, dar într-un profesionist, pe baza managementului costurilor, necesită toate, totul, tot timpul să fie realizate în conformitate cu standardele de cotă sau managementul costurilor bugetare, doar în acest fel, pentru a închide decalajele din diverse aspecte, pune capăt risipei.

② Întregul proces de management al costurilor

În societatea modernă, ar trebui să jucăm pe deplin rolul integrat al logisticii și să consolidăm gestionarea costurilor în depozitare și alte legături. Cu alte cuvinte, domeniul de aplicare al managementului costurilor ar trebui să parcurgă întregul proces de formare a costurilor. a dovedit că numai atunci când costul ciclului de viață al produsului este controlat eficient costul poate fi redus semnificativ, iar din punctul de vedere al întregii societăți, doar atunci se pot realiza economiile reale de costuri.

Principiul combinarii responsabilitatii, puterii si intereselor

Pentru a face managementul costurilor depozitului cu adevărat eficient, trebuie să respectăm cu strictețe cerințele sistemului de responsabilitate economică și să îndeplinim principiul combinării responsabilității, dreptului și beneficiului. Trebuie subliniat că, în sistemul de responsabilitate economică, este responsabilitatea și puterea fiecărui membru de a controla costul responsabilității. Evident, dacă unitatea responsabilă nu are această putere, nu există control. De exemplu, orice centru de responsabilitate a costurilor a stabilit anumite standarde sau bugete.Dacă li se cere să îndeplinească responsabilitatea controlului costurilor, trebuie să li se acorde autoritatea de a decide dacă un anumit cost poate fi cheltuit în domeniul de aplicare prescris. Fără o astfel de autoritate, desigur, nu ar exista controlul costurilor. În plus, în Pentru a mobiliza pe deplin inițiativa și entuziasmul fiecărui centru de responsabilitate a costurilor în controlul costurilor, este necesar să se evalueze și să se evalueze periodic performanța lor reală și strâns legată de interesele economice ale lucrătorilor înșiși, astfel încât recompensele și penalitățile să fie clare.

Principiile managementului pe obiective

Managementul prin obiective, care a luat ființă în Statele Unite în anii 1950, se referă la managementul întreprinderii luând obiectivele stabilite ca bază pentru managementul resurselor umane, resurselor materiale, resurselor financiare și a unor indicatori economici importanți. Managementul costurilor este un important Conținutul managementului prin obiective, acesta trebuie să se bazeze pe costul țintă, ca criteriu al activităților economice ale întreprinderii să limiteze și să ghideze, și să se străduiască să facă cu cheltuielile cu cel mai mic cost, să obțină cele mai bune beneficii economice și sociale. Deoarece costul țintă este ca obiectiv de a depune eforturi pentru a atinge costul, apoi stabilirea costului țintă ar trebui să fie în funcție de circumstanțele specifice ale acestei întreprinderi, cum ar fi condițiile echipamentelor existente, capacitatea de afaceri și nivelul tehnic, informațiile istorice despre costuri etc.), de asemenea, doresc să luați în considerare condițiile externe ale întreprinderii (cum ar fi politica financiară națională, situația cererii și ofertei pieței, în aceeași industrie în țară și în străinătate, informații despre costurile departamentului de același tip etc.), apoi prin utilizarea metodei speciale de management al costurilor și strategie, cel mai bun cost țintă.

Principiul managementului excepțiilor

„Managementul excepțional” este o metodă specială folosită în controlul zilnic al funcționării și managementului întreprinderii în țările occidentale, în special în controlul zilnic al indicatorilor de cost.

Controlul zilnic al costurilor se face în principal prin analiza și cercetarea diferitelor diferențe de costuri, astfel încât să găsească probleme, să excavați potențialul de reducere a costurilor și să propună măsuri specifice pentru a îmbunătăți munca sau a corecta deficiențele. Cu toate acestea, de fapt, diferențele zilnice de cost ale fiecare întreprindere de logistică este adesea complicată și prea multe de gestionat. Pentru a îmbunătăți eficiența managementului costurilor, managerii nu ar trebui să-și pună energia și timpul dispersat în toate diferențele de cost, utilizarea puterii medii; În schimb, ar trebui să evidențiem punctele cheie și să ne concentrăm atenția asupra diferențelor cheie care sunt anormale și nu sunt în conformitate cu rutina.Ar trebui să le urmărim până la cauza principală, să aflăm motivele diferențelor și să le transmitem în timp util centrului de responsabilitate a costurilor relevant, astfel încât să luăm rapid măsuri eficiente pentru a le gestiona bine și să renunțăm la celelalte. Toate aceste diferențe critice care sunt în afara normei și în afara normei se numesc excepții.

2. Sarcina managementului costurilor depozitului

Managementul costurilor depozitului este de a utiliza cel mai economic mod de a realiza funcția de depozitare, adică sub premisa asigurării realizării funcției de depozitare, cum să reduceți investiția pe cât posibil. Sarcina managementului costurilor depozitului este de a efectua analiza economică a funcționării logistice a întreprinderilor, înțelegeți fenomenul economic în procesul de logistică, pentru a crea cele mai mari beneficii logistice cu cel mai mic cost logistic. În multe companii, costul de depozitare este o parte importantă a costului total al logisticii, costul logistic de mare și scăzut are un impact mare, sistemul de logistică al întreprinderii, în același timp, menține nivelurile de inventar pentru întreprindere pentru producție sau nivelul de serviciu pentru clienți joacă un rol important, managementul costurilor de depozitare trebuie să fie în vigoare pentru a se asigura că nivelul de serviciu ca condiția prealabilă.

Conținutul managementului costurilor depozitului

Esența managementului costurilor depozitului este de a reduce investițiile pe cât posibil sub premisa asigurării realizării funcției de stocare. Aceasta este o problemă de relație intrare-ieșire și, de asemenea, o problemă rezonabilă de urmărire a costurilor de stocare.

„Beneficiul invers” este o lege de bază universală în activitățile de logistică. Fără îndoială, depozitarea, ca activitate necesară, este determinată de propriile caracteristici și are adesea tendința de a reduce beneficiile sistemului logistic și de a înrăutăți funcționarea sistemului logistic. , deci are un efect „defavorabil” asupra activităților sociale și economice. Acest efect este cauzat în principal de depozitarea nerezonabilă și de modificările de calitate și pierderile de valoare ale obiectelor depozitate în timpul depozitării.

Stocarea nerezonabilă se reflectă în principal în două aspecte: unul este tehnologia de stocare nerezonabilă; În al doilea rând, gestionarea stocării, organizarea este nerezonabilă. Manifestările sale sunt următoarele:

①.Timpul de depozitare este prea lung;

②.Cantitatea de depozitare este prea mare;

③.Cantitatea de depozitare este prea mică;

Condiții de depozitare insuficiente sau excesive;

⑤.Dezechilibrul structurii de stocare.

Modificările calității care pot apărea în timpul depozitării sunt cauzate în principal de timpul de depozitare, mediu, funcționare și alți factori. Forma de modificare a calității include în principal modificări fizice și mecanice (starea de existență fizică, scurgeri, miros, deteriorare, deformare etc.), chimice. modificare (descompunere și hidroliză, hidratare, coroziune, îmbătrânire, combinare, polimerizare etc.), modificare biochimică, diverse invazii biologice (șobolani, dăunători, furnici) etc.

O varietate de bunuri în timpul depozitării pot apărea, de asemenea, pierderi de valoare, cum ar fi pierderi lente, pierderi de valoare în timp, costuri excesive de depozitare etc.

Schimbarea calității și pierderea de valoare a acestor depozite nerezonabile și a mărfurilor depozitate în timpul perioadei de depozitare va duce inevitabil la creșterea costului de stocare, astfel încât managerii întreprinderii trebuie să consolideze managementul costurilor de stocare din toate aspectele.

4. Semnificația managementului costurilor depozitului

Ca parte a managementului costurilor de logistică, managementul costurilor de depozitare în domeniul logisticii are, de asemenea, un spațiu larg pentru a reduce costurile, prin urmare, problemele de logistică de gestionare a costurilor de depozitare au cauzat managerilor de management al întreprinderii, în general, să acorde atenție.

Managementul costurilor depozitului este o parte importantă a managementului costurilor logistice

Reducerea costurilor de depozitare și îmbunătățirea nivelului de servicii de depozitare constituie subiectul cel mai de bază al managementului depozitării întreprinderii. Managementul costurilor de stocare a sensului este: prin înțelegerea eficientă a costurilor de depozitare, utilizarea depozitului și a beneficiilor logistice, relația de antinomie între fiecare factor, organizația științifică și rezonabilă de depozitare activități, consolidarea activităților de depozitare în procesul de control eficient al costurilor, reducerea activităților de depozitare în consumul de muncă materializată și de trai, pentru reducerea costului total de depozitare, îmbunătățirea eficienței economice a întreprinderilor și în scopuri sociale.

Reduceți riscul de stoc prin controlul depozitului

În plus față de asamblarea în afara câmpului de echipamente mari, clădiri, cea mai mare parte a producției generale de realizare a produsului nu este foarte dificil să ne atingem obiectivele, producția de mărfuri generale de materii prime trebuie să fie doar cantitatea potrivită de stoc de siguranță, aceasta este pentru a garanta o producție constantă și un mijloc important de promovare a vânzărilor, precum și a daunelor împotriva neprevăzutelor pentru logistică măsuri de urgență importante, cum ar fi ambuteiaj, forță majoră, accidente etc.; Cu toate acestea, stocul înseamnă creșterea costului de capital al operațiunii de capital stagnante și va produce pierderi, risipă și alte riscuri. Reducerea riscului se realizează prin controlul stocurilor.Controlul stocurilor include, de obicei, controlul stocurilor, aranjarea depozitului, controlul reaprovizionarii, aranjamentul livrării, etc. Utilizarea controlului stocurilor pentru a reduce costurile este unul dintre conținuturile importante ale managementului logisticii.

Activitățile de depozitare ajută la reducerea costului logistic al sistemului

Alocarea costurilor de logistică a sistemului în procesul specific de operare, împărțită în costuri de stocare, cost de transport, cost de operare, cost de risc. Costul de depozitare nu este doar o parte importantă a costurilor logistice, ci și o parte integrantă a managementului costurilor logistice. Controlul și reducerea costurilor de depozitare poate reduce în mod direct costul logistic. Combinația de produse în depozitare, depozitare adecvată, ambalare în circulație, procesare în grup și alte procese de circulație este de a îmbunătăți eficiența încărcării și descărcarii, de a folosi pe deplin mijloacele de transport, astfel încât să reduce costurile de transport. Depozitarea rezonabilă și precisă va reduce schimbarea mărfurilor, fluxul, va reduce numărul de operațiuni; Utilizarea operațiunilor de depozitare de mecanizare și automatizare, este propice pentru reducerea costurilor operațiunilor. O bună gestionare a stocării poate implementa stocarea eficientă și întreținerea mărfurilor, controlul precis al cantității, reduc foarte mult riscul și costul.

Implementează servicii logistice cu valoare adăugată prin activități de depozitare

Managementul logistic excelent nu trebuie doar să îndeplinească vânzările de produse, să reducă costurile produsului, dar ar trebui și să efectueze servicii cu valoare adăugată pentru a îmbunătăți veniturile din vânzările de produse. Valoarea vânzărilor de produse provine în principal din îmbunătățirea calității produsului, extinderea funcțiilor. , valoarea de timp a actualității, valoarea de piață a văilor de vârf și nivelare și valoarea adăugată a serviciilor personalizate. Multe servicii de logistică cu valoare adăugată sunt efectuate în legătura de depozitare.Prin procesarea în circulație, calitatea produsului este îmbunătățită, funcția este schimbată și se realizează personalizarea produsului.Prin controlul timpului de depozitare, ritmul de producție și ritmul de consum sunt sincronizate, iar valoarea de utilitate a timpului a managementului logisticii este realizată. Prin integrarea mărfurilor de depozitare, efectuați servicii personalizate pentru consum.

Echilibrează ocuparea fondurilor circulante prin activități de depozitare

Materiile prime, produsele, produsele finite ale întreprinderilor industriale și mărfurile întreprinderilor comerciale sunt principalii ocupanți ai capitalului de lucru.Controlul stocurilor este de fapt controlul capitalului de lucru, iar controlul stocului este echilibrul optim al ocupării globale a capitalului de lucru al întreprinderilor. Deoarece, prin creșterea cantității de comandă se poate reduce costul comenzii și costul de transport, se poate menține o anumită reproducere și materii prime. va reduce numărul de schimb de producție, îmbunătățirea eficienței muncii, depozitarea și managementul costurilor logistice este de a căuta cea mai bună potrivire între cele două, pentru a atinge scopul de a reduce capitalul logistic.

Sursa: Shelf Industry Network


Ora postării: 25-ian-2021